Отказные письма

Представьте ситуацию. Вы продавец продукции. К Вам пришел покупатель и задает вопрос: «Есть ли Вас сертификат качества или декларация про соответствие требованиям технических регламентов?»
На Ваш ответ: «продукция не подлежит обязательным процедурам…», клиент скажет «меня это не интересует», «я хочу увидеть документ».

В данном случае, если Вы не получили документ по добровольной схеме, предъявляете отказное письмо от уполномоченной организации, в котором будут указаны ссылки и причина, по которой необязательно получать сертификат/декларацию.

Отказное письмо УкрСЕПРО предназначено для прохождения таможенного контроля (согласно Постановления КМУ от 14.05.2008 р. N 446 «Про затвердження Порядку митного оформлення товарів, що ввозяться на митну територію України та підлягають обов'язковій сертифікації в Україні, і визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України») и торговли.
Продукция любого предприятия, может как подлежать обязательной сертификации, так и нет. Часто в случаях, когда продукция не подлежит обязательной сертификации, могут попросить предоставить документ, подтверждающий это. 

В этом случае необходимо предоставить отказное (разъяснительное)
письмо - документ, который выдается органом по сертификации, сообщающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Отказные письма в системе сертификации условно можно разделить на 2 вида: • отказное письмо для торговли, требуется для осуществления продаж продукции на территории Украины.
• отказное письмо для таможни (решение)

Это разъяснительное письмо даёт право продавцу реализовывать свою продукцию на территории Украины.